konsultanpajak.or.id/ Invoice vs Faktur Pajak: Mirip-mirip Tapi Beda Banget, Bro! Jangan Sampe Salah Kaprah Lagi
Jujurly, banyak pebisnis pemula—atau bahkan yang udah buka cabang 3 tapi masih bingung bedain—suka ngegabungin makna antara invoice sama faktur pajak. Kayak, “Lah bukannya itu sama aja ya, bukti transaksi gitu?”
NOPE!
Invoice dan faktur pajak itu beda kasta, beda fungsi, beda dunia walaupun bentuknya sama-sama kayak kwitansi mewah. Satu buat urusan penagihan, satu lagi buat urusan pajak negara. Dan kalo lo sampe salah, bisa bikin laporan pajak lo ngaco, kena denda, atau yang paling horor: diperiksa DJP.
So, Apa Itu Invoice?
Invoice = tagihan dari lo ke customer.
Biasanya lo keluarin setelah barang dikirim atau jasa udah kelar. Isinya? Total yang kudu dibayar sama pembeli.
Isinya tuh standar:
- Nama penjual & pembeli
- Barang/jasa yang dijual
- Harga satuan & total
- Tanggal jatuh tempo
- No rekening lo (ya iyalah penting ini woi)
Invoice ini biasanya dipakai buat dokumen keuangan internal, buat laporan, buat ngitung piutang, bahkan modal buat ngajuin pendanaan ke bank/investor.
Terus, Apa Itu Faktur Pajak?
Nah ini dia anaknya negara. Faktur Pajak = bukti kalo lo (PKP) udah narikin PPN ke customer.
Jadi kalo lo jual Barang Kena Pajak (BKP) atau Jasa Kena Pajak (JKP) dan lo udah terdaftar sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP), lo wajib bikin faktur pajak. Ini bukan pilihan, ini keharusan. Wajib syariah perpajakan
Biasanya faktur pajak ini diterbitin via aplikasi e-Faktur.
Dan yes, kudu ngikutin format resmi dari DJP. No template aesthetic allowed
Perbandingan Gila-Gilaan: Invoice vs Faktur Pajak
| Elemen | Invoice | Faktur Pajak |
|---|---|---|
| Fungsi utama | Penagihan pembayaran | Bukti pemungutan PPN |
| Siapa yang bisa bikin? | Semua pelaku usaha | Hanya PKP (Pengusaha Kena Pajak) |
| Ada unsur PPN? | Opsional, tergantung transaksi | Wajib ada detail PPN (biasanya 11%) |
| Terkait pelaporan pajak? | Gak secara langsung | Langsung nyambung ke laporan PPN |
| Format? | Bebas, sesuai branding lo | Fixed dari DJP, gak bisa ngide |
| Media | Boleh digital/manual | Wajib pakai e-Faktur DJP |
Macem-Macem Tipe Faktur Pajak yang Bikin Lo Pusing Tapi Wajib Tau
- Faktur Keluaran: lo bikin ini saat lo jual barang/jasa KENA PAJAK.
- Faktur Masukan: lo dapet ini dari supplier lo. Bisa dikreditin di SPT PPN lo.
- Faktur Gabungan: faktur tunggal buat transaksi banyak dalam satu periode.
- Faktur Pengganti: buat gantiin faktur yang typo, salah data, rusak, dsb.
- Faktur Batal: transaksi batal, tapi faktur udah keburu terbit. Jadi harus dibatalin resmi juga.
Fun Fact: Salah input NPWP customer aja bisa bikin lo harus nerbitin ulang faktur dari awal. Jadi please, double-check everything.
Dasar Hukumnya Apa, Bos?
Kalo lo demen yang legal-legalan, ini dia:
SE-50/PJ/2011
Intinya bilang kalo baik invoice maupun faktur pajak tuh jadi dokumen pengakuan pendapatan lo. Jadi dua-duanya penting banget, terutama buat pencatatan keuangan dan pelaporan pajak.
Intinya, Jangan Sampe Lo:
- Kirim invoice tapi gak bikin faktur pajak (padahal lo PKP)
- Bikin faktur pajak padahal lo bukan PKP (ini malah ilegal )
- Gak tau bedanya terus bilang ke customer “ya pokoknya sama lah”
Brooo, itu red flag banget buat kredibilitas lo sebagai pengusaha.
baca juga
- Pajak Jasa Maklon yang Sering Ke-skip Sama Pebisnis
- Peran Penting PJAP Buat Era Baru Pajak Digital
- Meterai Bukan Stiker Lucu, Bro!
- Apakah AI Training Data Kena Pajak?
- Pajak IoT Data
Pro Tip: Biar Gak Ribet, Panggil Konsultan Pajak
Kalo lo mending fokus ngerjain produk, branding, atau ngurusin operasional, serahin aja urusan faktur-fakturan ke Konsultan Pajak Jakarta.
Mereka bisa bantuin:
- Bikin e-Faktur
- Ngurus SPT
- Ngecek validitas NPWP customer
- Nyusun invoice yang cakep dan sesuai pajak
Invoice tuh buat ngingetin customer kalo mereka utang.
Faktur Pajak tuh bukti lo narik pajak buat negara.
Yang satu bikin lo dapet duit. Yang satu bikin lo aman dari denda pajak.
Dua-duanya penting. Jangan cuma ngerti salah satunya!
